Chia sẻ 4 bí quyết quản lý công nợ hiệu quả dễ dàng

[gmo.kaike]

Trong doanh nghiệp, mối quan tâm về công nợ luôn được đặt lên hàng đầu: công nợ phải thu là phần khách hàng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp, công nợ phải trả là phần doanh nghiệp chiếm dụng vốn của nhà cung cấp. Quản lý công nợ trong doanh nghiệp là quản lý các khoản phải thu, phải trả để đảm bảo doanh nghiệp có dòng tiền ổn định trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

1. Gán trách nhiệm cụ thể​

Để đảm bảo quản lý công nợ phải thu hiệu quả, cần có những người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về việc thu hồi công nợ. Người làm việc trực tiếp với khách hàng về việc thu hồi công nợ có thể là nhân viên kinh doanh, phòng bán hàng hoặc kế toán công nợ tùy vào mỗi công ty. Công ty có thể xây dựng KPI về việc thu hồi công nợ hoặc có chính sách thưởng phạt khi hoàn thành hoặc không hoàn thành công việc cho vị trí này. Điều này sẽ đốc thúc nhân viên làm việc tích cực giúp việc xử lý công nợ hiệu quả hơn. Người quản lý cấp cao hơn có thể là trưởng phòng kinh doanh, kế toán trưởng, giám đốc tài chính – những người này sẽ thường xuyên kiểm tra đốc thúc nhân viên việc thu hồi công nợ khách hàng và báo cáo trực tiếp với ban giám đốc công ty về tình hình công nợ khách hàng.

Đối với công nợ phải trả, cần có người theo dõi công nợ, thực hiện thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp. Người làm việc trực tiếp có thể là kế toán công nợ hoặc nhân viên mua hàng/phòng mua hàng. Quản lý cấp cao là kế toán trưởng, giám đốc tài chính – những người này sẽ cân đối dòng tiền, chuẩn bị dòng tiền để thanh toán cho nhà cung cấp.

Khi phân công công việc cần phân rõ vai trò của từng người, nhiệm vụ của từng vị trí, có chỉ tiêu cụ thể để đánh giá hiệu quả công việc, tránh trường hợp chồng chéo công việc hoặc làm việc không hiệu quả.

2. Xây dựng quy trình quản lý công nợ​

Quy trình quản lý công nợ rất cần thiết cho doanh nghiệp. Sau khi gán trách nhiệm, mỗi nhân viên sẽ biết nhiệm vụ cụ thể của mình là gì. Quy trình giúp cho những người thực hiện xác định rõ các bước thực hiện, người cần phối hợp làm việc và mức độ phối hợp để hoàn thành mục tiêu công việc đề ra. Có thể nói quy trình như một sự kết nối để tạo nên một guồng quay công việc trong doanh nghiệp.

Xây dựng một quy trình hiệu quả sẽ hỗ trợ cho việc xử lý công nợ hiệu quả. Có thể bao quát quy trình đó thành các bước như sau:

• Phát sinh nghiệp vụ kinh tế: mua hàng, bán hàng
• Kế toán công nợ ghi nhận công nợ phải thu, phải trả dựa trên nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• Cập nhật các khoản thanh toán kịp thời trên hệ thống
• Làm báo cáo gửi cấp lãnh đạo, xác định những khoản công nợ đặc biệt để có đề xuất xử lý.

Đọc tiếp: https://kaike.vn/quan-ly-cong-no/?utm_source=forumketoan