Cách tách họ, tên trong excel

[Phương Trâm]

Trong các bảng tính Excel các bạn thường để Họ và tên chung 1 cột và khi làm việc thì lại cần tách họ tên ra thành các cột riêng biệt. vậy làm thế nào để tách họ tên ra khỏi cột Họ và tên trong Excel.

Cách 1: Tách họ và tên ra thành cột Họ, cột Đệm và tên.

Cột họ:

B1: coppy cả cột Họ và tên rồi paste vào cột Họ

B2: Bôi đen cột Họ -> vào menu Home -> Find & select -> chọn Replace

Xuất hiện hộp thoại Find & Replace, chọn Replace -> tại ô Find What -> nhập “dấu cách*” -> Replace all -> ok.

(Chú ý: dấu cách là dấu cách đầu tiên trong chuỗi text, dấu * thay thế cho một nhóm kí tự đứng sau dấu cách)

Cột Đệm tên = RIGHT(D11,LEN(D11)-LEN(F11))

Cách 2: Tách họ và tên ra thành cột Họ đệm, cột Tên.

Cột Tên:

B1: coppy cả cột Họ và tên rồi paste vào cột Tên

B2: Bôi đen cột Tên -> vào menu Home -> Find & select -> chọn Replace

Xuất hiện hộp thoại Find & Replace, chọn Replace -> tại ô Find What -> nhập “*dấu cách” -> Replace all -> ok

(Chú ý: dấu cách là dấu cách cuối cùng trong chuỗi text, dấu * thay thế cho một nhóm kí tự đứng trước dấu cách)

Cột Họ đệm = LEFT(D11,LEN(D11)-LEN(G11))

Cách 3: Tách họ và tên ra thành cột Họ, cột Đệm, cột Tên.

Cột Họ và cột tên làm giống như cách 1 và cách 2

Cột Đệm: =MID(D11,FIND(” “,D11),LEN(D11)-LEN(F11)-LEN(H11))