Doanh nghiệp có được phép xuất hóa đơn điện tử lùi ngày hay không?

[Bùi Thu Quỳnh]

Xuất hóa đơn điện tử có được phép lùi ngày hay không đang là câu hỏi khiến các doanh nghiệp khi mới chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử băn khoăn? Liệu như vậy có hợp lệ hay không ? Hãy cùng Forumketoan tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

1 Doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử lùi ngày thì có hợp lệ hay không?
Trước khi kết luận việc xuất hóa đơn điện tử lùi ngày có hợp lệ không, chúng ta cần phải hiểu về quy định về thời điểm lập hóa đơn.
Căn cứ theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ về hóa đơn điện tử đã dành nội dung Điều 7 cho vấn đề này, cụ thể quy định như sau:
+ Đối với bán hàng hóa:
Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
+ Đối với cung cấp dịch vụ:
Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
+ Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ:
Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Bên cạnh Điều 7 Nghị định 119, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm thông tin bổ sung tại Điều 8 dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định 119, theo đó:
+ Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế:
Thời điểm lập hóa đơn được xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn.
+ Đối với hoạt động cung cấp điện, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, truyền hình:
Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện chậm nhất không quá 7 ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình.
+ Đối với xây dựng, lắp đặt:
Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
+ Đối với tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng (chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng) có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng:
Thời điểm lập hóa đơn điện tử là ngày thu tiền.
+ Đối với việc bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số trường hợp đặc thù:
Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.
+ Đối với trường hợp cung cấp hàng hóa, dịch vụ mang tính đặc thù mà có sự chênh lệch thời điểm ký số với thời điểm cung cấp dịch vụ, chuyển giao hàng hóa:
Như vậy, xuất hóa đơn điện tử lùi ngày hay hành vi lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm theo các quy định là không hợp lệ và bị xử phạt cho vi phạm này.

2.Xử phạt đối với lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm.
Lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm có thể bị xử phạt theo luật định
Quyết định xử phạt hành vi này căn cứ theo Khoản 3 Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính:

• Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.
• Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.

Chủ đề về hóa đơn luôn là chủ đề “hot” và luôn là vấn đề được chủ doanh nghiệp và kế toán quan tâm. Hy vọng sau bài viết này, Các bạn nhà kế sẽ có thêm những hiểu biết mới về hóa đơn để làm tốt công việc của mình hơn.