G
gmo.kaike
Guest
Để công việc của kế toán bán hàng diễn ra theo trình tự nhất định, tránh sai sót ở mức tối đa và hiệu quả, cần quy trình hóa các công việc của kế toán. Đi kèm với quy trình đó là lưu đồ kế toán bán hàng. Qua đó, kế toán sẽ nắm được các chứng từ cần thiết để phục vụ cho quy trình của mình. Hãy cùng Kaike tìm hiểu qua bài viết này nhé.
Việc sử dụng loại hợp đồng nào phụ thuộc lớn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp có lượng khách hàng mua hàng thường xuyên theo tần suất cố định theo tháng hoặc theo quý, giá cả không có sự thay đổi quá nhiều giữa các kỳ khác nhau thì có thể ký hợp đồng nguyên tắc để ràng buộc các điều khoản thanh toán. Đối với những doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ mà giá cả có sự thay đổi ví dụ như dịch vụ sửa chữa hoặc xây dựng thì phải làm hợp đồng theo từng lần phát sinh để ràng buộc nhiều điều khoản hơn như giá cả, thời gian thanh toán, đặt cọc hoặc tạm ứng trước…
Đối với hợp đồng ký kết một lần thì giá cả đã thể hiện rõ trong hợp đồng. Tuy nhiên, hợp đồng nguyên tắc sẽ chưa thể hiện được giá sản phẩm, dịch vụ. Lúc này doanh nghiệp cần có thêm báo giá cho đơn đặt hàng của khách hàng. Đơn đặt hàng và báo giá không áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp. Với những khách hàng có thể mua một mặt hàng từ nhiều bên, họ có thể lấy báo giá nhiều bên để tham khảo.
Các chứng từ ở nhóm này thường có trước khi xảy ra nghiệp vụ bán hàng và không trực tiếp do kế toán bán hàng tạo ra. Nhưng kế toán bán hàng cần lưu trữ hợp các chứng từ này và có thể tạo file excel để quản lý, theo dõi và tìm kiếm lúc cần thiết.
Đọc tiếp tại: https://kaike.vn/luu-do-ke-toan-ban-hang/?utm_source=forumketoan
1. Giới thiệu lưu đồ kế toán bán hàng và thu tiền
1.1. Hợp đồng kinh tế
Khi xảy ra nghiệp vụ bán hàng với đối tác mới, doanh nghiệp sử dụng hợp đồng kinh tế để ký kết các điều khoản ràng buộc giữa hai bên. Hợp đồng này có thể ở dạng hợp đồng nguyên tắc hoặc hợp đồng theo từng lần giao dịch.Việc sử dụng loại hợp đồng nào phụ thuộc lớn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp có lượng khách hàng mua hàng thường xuyên theo tần suất cố định theo tháng hoặc theo quý, giá cả không có sự thay đổi quá nhiều giữa các kỳ khác nhau thì có thể ký hợp đồng nguyên tắc để ràng buộc các điều khoản thanh toán. Đối với những doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ mà giá cả có sự thay đổi ví dụ như dịch vụ sửa chữa hoặc xây dựng thì phải làm hợp đồng theo từng lần phát sinh để ràng buộc nhiều điều khoản hơn như giá cả, thời gian thanh toán, đặt cọc hoặc tạm ứng trước…
1.2. Đơn đặt hàng và báo giá
Dù doanh nghiệp ký kết loại hợp đồng nào thì kế toán bán hàng có thể xem xét và tư vấn cho doanh nghiệp loại hợp đồng phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh. Thường trong hợp đồng, kế toán bán hàng sẽ lưu ý đến các điều khoản về thanh toán vì nó liên quan trực tiếp đến công việc bán hàng cũng như thu hồi công nợ của kế toán.Đối với hợp đồng ký kết một lần thì giá cả đã thể hiện rõ trong hợp đồng. Tuy nhiên, hợp đồng nguyên tắc sẽ chưa thể hiện được giá sản phẩm, dịch vụ. Lúc này doanh nghiệp cần có thêm báo giá cho đơn đặt hàng của khách hàng. Đơn đặt hàng và báo giá không áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp. Với những khách hàng có thể mua một mặt hàng từ nhiều bên, họ có thể lấy báo giá nhiều bên để tham khảo.
Các chứng từ ở nhóm này thường có trước khi xảy ra nghiệp vụ bán hàng và không trực tiếp do kế toán bán hàng tạo ra. Nhưng kế toán bán hàng cần lưu trữ hợp các chứng từ này và có thể tạo file excel để quản lý, theo dõi và tìm kiếm lúc cần thiết.
Đọc tiếp tại: https://kaike.vn/luu-do-ke-toan-ban-hang/?utm_source=forumketoan