Chia sẻ Kế toán công nợ bán hàng là gì? Công việc của kế toán công nợ bán hàng cần làm

[gmo.kaike]

Kế toán công nợ bán hàng là 1 trong những phần hành kế toán quan trọng của DN nói chung và bộ phận kế toán nói riêng. Việc kiểm soát tốt công nợ sẽ giúp cho hoạt động tài chính của DN diễn ra 1 cách trơn tru, ổn định. Vậy để hiểu rõ hơn kế toán công nợ bán hàng là gì và công việc cụ thể của 1 kế toán công nợ bán hàng trong DN, hãy cùng mình tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé

1. Kế toán công nợ bán hàng là gì?​

a) Khái niệm

– Kế toán công nợ bán hàng (Accounting liabilities) là nghiệp vụ ghi chép, theo dõi và kiểm soát toàn bộ các khoản công nợ của DN.

b) Nhiệm vụ chung của kế toán công nợ bán hàng

– Kế toán công nợ bán hàng là người sẽ phụ trách việc ghi chép, theo dõi, phân tích và báo cáo về toàn bộ công nợ của DN

– Cập nhật và phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh của từng đối tượng. Kiểm tra định kỳ, rà soát và đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, đã thanh toán và còn nợ.

c) Phân loại

Kế toán công nợ bán hàng được phân thành kế toán công nợ bán hàng phải thu và kế toán công nợ bán hàng phải trả.

Kế toán công nợ bán hàng phải thu:

– Công nợ phải thu: là những khoản mà DN phải thu các đối tượng khác như: phải thu khách hàng, tạm ứng nhân viên, phải thu nội bộ, ký quỹ, ký cược, các khoản phải thu khác,… được theo dõi thông qua các tài khoản như: TK 131, TK 141, TK 136, TK 138,…)

– Nghiệp vụ kế toán công nợ bán hàng phải thu bao gồm:

· Phân loại, hạch toán công nợ phải thu rõ rang, chi tiết theo từng đối tượng công nợ khác nhau.

· Cập nhật, theo dõi thường xuyên tình hình công nợ, hỗ trợ bộ phận kinh doanh thu hồi công nợ, hạn chế tối đa tình trạng nợ xấu, bị chiếm dụng vốn quá lâu.

· Trích lập dự phòng đối với các khoản nợ khó đòi theo đúng quy định

Kế toán công nợ bán hàng phải trả:

– Công nợ phải trả: là những khoản mà DN sẽ phải trả cho các đối tượng khác như: phải trả NCC, KH ứng trước tiền, nợ vay, phải trả công nhân viên, phải nộp cho Nhà nước,…được theo dõi thông qua các tài khoản như: TK 331, TK 333, TK 334, TK 335, TK 336, TK 338,…

– Nghiệp vụ kế toán công nợ bán hàng phải trả bao gồm:

· Hạch toán cụ thể, rõ ràng các khoản phải trả theo từng đối tượng.

· Cập nhật, theo dõi thời hạn công nợ, thanh toán kịp thời các khoản nợ đến hạn

2. Công việc của kế toán công nợ bán hàng cần làm​

a) Ghi nhận các khoản công nợ phát sinh​

– Tạo mã NCC, khách hàng, đối tác vào vào hệ thống sổ sách.

– Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, kiểm tra và rà soát điều khoản thanh toán của từng đối tác, khách hàng, NCC,..

– Căn cứ vào hóa đơn, chứng từ phát sinh, thực hiện ghi nhận công nợ phải thu/ phải trả cụ thể, rõ ràng, chi tiết theo từng đối tượng.

– Kiểm tra hồ sơ, chứng từ và làm thủ tục thu/ chi cho khách hàng/ NCC, nhân viên,…


Đọc tiếp tại: https://kaike.vn/ke-toan-cong-no-ban-hang-la-gi/?utm_source=forumketoan