G
gmo.kaike
Guest
Excel luôn là công cụ hỗ trợ hữu ích cho kế toán. Kỹ năng sử dụng excel trở thành kỹ năng quan trọng mà một kế toán cần có. Đối với những doanh nghiệp nhỏ, ít nghiệp vụ phát sinh và chưa có điều kiện sử dụng phần mềm kế toán thì có thể sử dụng excel để thay thế. File excel quản lý công nợ là một trong những file quan trọng để quản lý công việc kế toán trong doanh nghiệp.
– Sổ nhật ký giao dịch
– Sổ chi tiết công nợ
– Sổ tổng hợp công nợ
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp là phần quan trọng cần khai báo đầu tiên trong file quản lý công nợ.
Ở sheet này, cần khai báo mã khách hàng, nhà cung cấp về tên, địa chỉ, mã số thuế…Ngoài ra có thể thêm một số thông tin khác cần thiết. Lưu ý khi khai báo mã khách hàng, nhà cung cấp cần khai báo duy nhất và không bị trùng lặp mã do mã này sẽ sử dụng để tạo nên các loại báo cáo chi tiết và tổng hợp về sau.
Để dễ dàng quản lý và nhận biệt, khi tạo mã khách hàng và nhà cung cấp có thể thêm tiền tố ký hiệu để phân biệt, ví dụ 131 hoặc KH đối với khách hàng, 331 hoặc NCC đối với nhà cung cấp.
Sổ nhật ký đơn giản chỉ ghi chép lại toàn bộ giao dịch phát sinh liên quan đến công nợ kể cả phát sinh liên quan đến nhà cung cấp và phát sinh liên quan đến khách hàng. Ở bước này, kế toán sẽ có những hạch toán cơ bản về tài khoản kế toán và hạch toán chi tiết cho từng đối tượng khách hàng hoặc nhà cung cấp. Đây là bước tiền đề cho bước sau lên sổ chi tiết công nợ cho từng đối tượng và sổ tổng hợp công nợ phải thu, công nợ phải trả.
Đọc tiếp tại: https://kaike.vn/file-quan-ly-cong-no/?utm_source=forumketoan
File quản lý công nợ gồm có các sheet:
– Danh mục khách hàng, nhà cung cấp– Sổ nhật ký giao dịch
– Sổ chi tiết công nợ
– Sổ tổng hợp công nợ
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp là phần quan trọng cần khai báo đầu tiên trong file quản lý công nợ.
Ở sheet này, cần khai báo mã khách hàng, nhà cung cấp về tên, địa chỉ, mã số thuế…Ngoài ra có thể thêm một số thông tin khác cần thiết. Lưu ý khi khai báo mã khách hàng, nhà cung cấp cần khai báo duy nhất và không bị trùng lặp mã do mã này sẽ sử dụng để tạo nên các loại báo cáo chi tiết và tổng hợp về sau.
Để dễ dàng quản lý và nhận biệt, khi tạo mã khách hàng và nhà cung cấp có thể thêm tiền tố ký hiệu để phân biệt, ví dụ 131 hoặc KH đối với khách hàng, 331 hoặc NCC đối với nhà cung cấp.
Sổ nhật ký
Sổ nhật ký đơn giản chỉ ghi chép lại toàn bộ giao dịch phát sinh liên quan đến công nợ kể cả phát sinh liên quan đến nhà cung cấp và phát sinh liên quan đến khách hàng. Ở bước này, kế toán sẽ có những hạch toán cơ bản về tài khoản kế toán và hạch toán chi tiết cho từng đối tượng khách hàng hoặc nhà cung cấp. Đây là bước tiền đề cho bước sau lên sổ chi tiết công nợ cho từng đối tượng và sổ tổng hợp công nợ phải thu, công nợ phải trả.
Đọc tiếp tại: https://kaike.vn/file-quan-ly-cong-no/?utm_source=forumketoan