Chia sẻ Từ đào tạo nhân sự truyền thống đến học tập số chủ động cho trong doanh nghiệp

[surehcs]

Trong thời đại số, đào tạo nội bộ không còn chỉ xoay quanh lớp học, bảng trắng hay buổi hướng dẫn trực tiếp. Sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là các hệ thống quản lý học tập trực tuyến LMS, đã mở ra hướng đi mới cho doanh nghiệp trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự chủ động, linh hoạt và thích ứng nhanh với thay đổi. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng thành công ngay khi chuyển đổi từ mô hình truyền thống sang học tập chủ động.

1. Khác biệt giữa đào tạo truyền thống và đào tạo số​

Đào tạo truyền thống trong doanh nghiệp thường phụ thuộc vào thời gian, địa điểm và người hướng dẫn. Việc tổ chức lớp học, mời giảng viên, in ấn tài liệu… không chỉ tốn kém mà còn khó duy trì tính liên tục. Người học thường bị động, ghi nhớ thông tin trong ngắn hạn mà thiếu cơ hội ứng dụng thực tế.

Trong khi đó, đào tạo số mang đến mô hình linh hoạt hơn. Nhân viên có thể học mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị cá nhân. Các khóa học được thiết kế ngắn gọn, đa phương tiện, có thể đo lường hiệu quả bằng dữ liệu cụ thể. Hình thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao khả năng tự học và xây dựng văn hóa học tập suốt đời.

2. Vì sao nhiều doanh nghiệp chuyển sang học chủ động nhưng chưa đạt hiệu quả​

Dù xu hướng chuyển đổi sang đào tạo trực tuyến là tất yếu, nhưng không ít doanh nghiệp gặp trở ngại khi áp dụng. Những sai lầm khiến đào tạo nhân sự không hiệu quả thường đến từ ba nguyên nhân chính:

• Thiếu chiến lược rõ ràng: Doanh nghiệp chỉ đầu tư phần mềm mà không xác định mục tiêu học tập cụ thể, dẫn đến nội dung thiếu tính định hướng.
• Không phân tích nhu cầu thực tế của nhân viên: Mỗi vị trí, mỗi bộ phận có năng lực khác nhau, nên chương trình đào tạo cần được thiết kế phù hợp.
• Thiếu sự tương tác và động lực học tập: Nếu hệ thống không có yếu tố gamification, đánh giá liên tục hoặc phản hồi, người học dễ bỏ dở giữa chừng.

Kết quả là, dù có công cụ hiện đại, hiệu quả học tập vẫn thấp, nhân viên không cảm thấy gắn bó với chương trình đào tạo.

3. Hệ thống quản lý học tập trực tuyến LMS – nền tảng tạo ra học tập chủ động​

Một hệ thống quản lý học tập trực tuyến LMS đóng vai trò trung tâm trong chuyển đổi số đào tạo. Không chỉ là nơi lưu trữ tài liệu, LMS còn là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình đào tạo – từ thiết kế khóa học, phân quyền người học, giám sát tiến độ, đến đánh giá kết quả.

Một số ưu điểm nổi bật của LMS trong việc thúc đẩy học tập chủ động gồm:

• Cá nhân hóa hành trình học: Hệ thống tự động đề xuất nội dung dựa trên vị trí công việc hoặc kỹ năng cần nâng cao.
• Tăng cường tương tác: Người học có thể trao đổi, đặt câu hỏi, làm bài kiểm tra và nhận phản hồi tức thì.
• Đa dạng hình thức học: Video, mô phỏng, mini game, bài tập tình huống... giúp nội dung sinh động hơn.
• Đo lường hiệu quả bằng dữ liệu: Báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý biết được ai đang học, ai cần hỗ trợ thêm.

Khi áp dụng đúng cách, LMS không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao năng lực nhân sự theo hướng bền vững.

4. Mẹo triển khai đào tạo trực tuyến thành công​

Để chuyển đổi từ đào tạo truyền thống sang học tập chủ động hiệu quả, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Bắt đầu từ quy mô nhỏ: Chọn một nhóm thử nghiệm để đo lường phản hồi và hiệu quả trước khi mở rộng toàn công ty.
• Xây dựng lộ trình học rõ ràng: Mỗi nhân viên cần biết mục tiêu học của mình là gì, gắn với KPIs ra sao.
• Tích hợp công nghệ phù hợp: Chọn LMS có khả năng tùy chỉnh theo quy trình nội bộ và dễ dàng tích hợp với hệ thống nhân sự hiện có.
• Tạo động lực học tập: Khuyến khích thông qua chứng nhận, điểm thưởng hoặc vinh danh nội bộ.

Chuyển đổi từ đào tạo truyền thống sang học tập chủ động không chỉ là xu hướng, mà là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp nuôi dưỡng đội ngũ nhân lực linh hoạt, sáng tạo. Tuy nhiên, thành công phụ thuộc vào việc hiểu rõ nhu cầu học tập và lựa chọn công cụ phù hợp.

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu, hãy tham khảo phần mềm đào tạo Lạc Việt eLearning – nền tảng được thiết kế theo chuẩn quốc tế, giúp quản lý, tổ chức và đánh giá toàn bộ hoạt động học tập trực tuyến một cách khoa học, hiệu quả và bền vững.