Dưới đây là thông tin chi tiết về Thông tư 32/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC, với những thay đổi quan trọng trong việc quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử:
1. Bổ sung ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử
Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định bổ sung các ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử nhằm phản ánh loại hóa đơn cụ thể:
- Số 7: Hóa đơn thương mại điện tử.
- Số 8: Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.
- Số 9: Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.
Tham khảo chi tiết tại Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC.
2. Quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được phép ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, với điều kiện:
- Bên nhận ủy nhiệm đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
- Việc ủy nhiệm phải được lập thành văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) và thông báo cho cơ quan thuế.
- Hóa đơn do bên nhận ủy nhiệm lập phải thể hiện đầy đủ thông tin của cả hai bên.
Chi tiết tại Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC.
3. Chuyển đổi chứng từ khấu trừ thuế TNCN sang điện tử
Từ ngày 01/6/2025, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo quy định cũ và chuyển sang áp dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Thông tin chi tiết tại Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Thông tin chi tiết tại Thông tư 32/2025/TT-BTC.
4. Khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn điện tử
Cục Thuế triển khai chương trình “Hóa đơn may mắn” để khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ. Chương trình sử dụng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử để tổ chức quay thưởng với tần suất và giá trị giải thưởng do Bộ Tài chính phê duyệt.
Tham khảo tại Điều 3 Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Tham khảo tại Điều 3 Thông tư 32/2025/TT-BTC.
5. Quy định về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng.
Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải, chiếu phim, vui chơi, giải trí…) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/6/2025 thì được lựa chọn chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký.
Chi tiết tại Thông tư 32/2025/TT-BTC
Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải, chiếu phim, vui chơi, giải trí…) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/6/2025 thì được lựa chọn chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký.
Chi tiết tại Thông tư 32/2025/TT-BTC
6. Quy định về ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Cơ quan thuế có quyền ngừng cấp phép và yêu cầu ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với người nộp thuế trong các trường hợp:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
- Có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân.
- Trong quá trình thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định người nộp thuế có hành vi trốn thuế hoặc sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp để trốn thuế.
Tham khảo tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.